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Le projet de réorganisation des archives de la mine de Montevecchio a été réalisé grâce aux fonds affectés pour le Programme Opérationnel Régional relatif au Parc Culturel "Giuseppe Dessì". Il a démarré en Octobre 2004. Il entre dans le cadre d'un projet plus général dont l'objectif est la réalisation d'actions de restauration des bâtiments miniers, de création d'itinéraires thématiques, d'évocation de moments de la vie dans les mines par la mise en scène d'histoires, la réalisation de films ou l'utilisation d'outils audiovisuels à l'intérieur des structures, ou par l'ouverture de plusieurs musées et par la promotion en termes naturalistes ou historico-culturels du patrimoine minier.
Le projet prévoit la réorganisation et le catalogage des documents issus de la mine de Montevecchio. Ces documents sont gardés à l'intérieur du bâtiment de l'ancienne direction. Il prévoit aussi la digitalisation du patrimoine cartographique, digitalisation pour laquelle la plus grande partie des ressources ont été affectées. Jusqu'à présent, le travail de réorganisation a concerné toute la documentation produite par l'ancien bureau géologique de la mine. Cela a principalement consisté en l'élaboration d'environ 5000 fiches cartographiques et bibliographiques qui donnent une description des documents produits par ce bureau tout au long de son activité. Ces fiches ont étés informatisées et classées dans un base de données, ce qui permet de les consulter en ligne grâce à une recherche par mots clef. L'organisation des fiches en séries et sous-séries d'archives permet également de réaliser des recherches par fichier qui donnent une description plus générale du contenu des fonds d'archives.
L'un des principaux objectifs du projet est de créer un fichier recensant le matériel cartographique afin de le rendre disponible au même titre que les autres documents. Ce type de matériel pose des problèmes de consultabilité à cause de son grand format, de sa fragilité et de son ancienneté, mais il est aussi un témoignage fondamental de l'histoire minière, de la société d'alors et une partie non négligeable des archives.
La digitalisation des documents a donc deux raisons d'être fondamentales : protéger la cartographie et la rendre consultable par la même occasion. La digitalisation de la documentation cartographique du bureau géologique a commencé par l'acquisition de plus de .... dessins. Etant donnés les caractéristiques et l'état de détérioration des documents qui sont très variable, il a fallu trouver une méthode d'acquisition et d'archivage qui tienne compte des particularités de chaque série, mais qui permette en même temps d'obtenir des procédés de digitalisation et de fichage uniformes.
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Nelle immagini sottostanti alcuni esempi delle scansioni effettuate |
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